PDF'im bir tarama. Çalışır mı?

Hayır. Taranmış ya da yalnızca görüntüden oluşan bir PDF'in okunacak metin katmanı yoktur ve E-Invoice Converter bunu aşmak için OCR eklemez — yalnızca PDF'in zaten taşıdığı metni okur, bu yüzden hiçbir değeri piksellerden tahmin etmez.

Doğrulama bulguları ne anlama gelir?

Her biri, etkilenen alanı, beklenen değeri mevcut değere karşı ve BR-CO-15 veya BR-DE-15 gibi yayınlanmış EN 16931, XRechnung veya Peppol kural kimliğini adlandıran bir cümledir; böylece aracın sözüne güvenmek yerine tam kuralı araştırabilirsiniz.

Sorunları benim için düzeltebilir mi?

Yalnızca aritmetik olanları. Toplamları yeniden oluşturmak, KDV dökümünü yeniden oluşturmak, kalem tutarlarını türetmek ve kalemleri numaralandırmak tek tıkla düzeltmelerdir; çünkü bunlar faturada zaten bulunan rakamlardan çıkarılır. Siz yazmadıkça başka hiçbir şey değişmez.

Alacak dekontu oluşturabilir mi?

Evet. Fatura tür kodu alanının kendisinden "Alacak dekontu" seçeneğini işaretleyin — kapalı bir açılır listedeki dört seçenekten biridir, elle yazılan bir şey değildir.

Dosya boyutu sınırı var mı?

Evet, 20 MB. Daha büyük bir PDF, ayrıştırma başlamadan önce reddedilir.

PDF'ten e-faturaya dönüştürme: sıkça sorulan sorular ve örnekler

Bir müşteri ilk kez yapılandırılmış bir fatura istediğinde insanların sorduğu şeyler, artı üç uygulamalı dönüştürme ve her doğrulama kuralına nereden bakılacağı.

Aracın kendisi

E-Invoice Converter

Bir PDF fatura bırakın, her alanı kontrol edin, Peppol BIS 3.0, XRechnung 3.0 veya EN 16931 UBL indirin.

Dönüştürücüyü açın

Beş soru daha

Herhangi bir şeyi dönüştürmeden önce sorulan dört soru — ne olduğu, yapay zekâ kullanıp kullanmadığı, faturanın yüklenip yüklenmediği, hangi profilin seçileceği — gerektikleri yerde, araç sayfasının kendisinde yanıtlanır. Bu beşi daha sonra gelir.

PDF'im bir tarama. Çalışır mı?: Hayır. Taranmış ya da yalnızca görüntüden oluşan bir PDF'in okunacak metin katmanı yoktur ve E-Invoice Converter bunu aşmak için OCR eklemez — yalnızca PDF'in zaten taşıdığı metni okur, bu yüzden hiçbir değeri piksellerden tahmin etmez.
Doğrulama bulguları ne anlama gelir?: Her biri, etkilenen alanı, beklenen değeri mevcut değere karşı ve BR-CO-15 veya BR-DE-15 gibi yayınlanmış EN 16931, XRechnung veya Peppol kural kimliğini adlandıran bir cümledir; böylece aracın sözüne güvenmek yerine tam kuralı araştırabilirsiniz.
Sorunları benim için düzeltebilir mi?: Yalnızca aritmetik olanları. Toplamları yeniden oluşturmak, KDV dökümünü yeniden oluşturmak, kalem tutarlarını türetmek ve kalemleri numaralandırmak tek tıkla düzeltmelerdir; çünkü bunlar faturada zaten bulunan rakamlardan çıkarılır. Siz yazmadıkça başka hiçbir şey değişmez.
Alacak dekontu oluşturabilir mi?: Evet. Fatura tür kodu alanının kendisinden "Alacak dekontu" seçeneğini işaretleyin — kapalı bir açılır listedeki dört seçenekten biridir, elle yazılan bir şey değildir.
Dosya boyutu sınırı var mı?: Evet, 20 MB. Daha büyük bir PDF, ayrıştırma başlamadan önce reddedilir.

Gerçek bir dönüştürmede nasıl göründüğü

Çıkarıcının ve doğrulayıcının ele alacak şekilde geliştirildiği üç durum.

Bir serbest çalışan Belçikalı bir müşteriye fatura kesiyor

Girdi: bir elektronik tablo veya faturalama yazılımından oluşturulmuş, metin katmanı olan sıradan bir PDF fatura.

Çıktı: alıcının ülkesi Belçika olduğu için otomatik olarak önerilen Peppol BIS 3.0 UBL XML, artı bir doğrulama raporu.

Profil bir kilit değil bir öneridir — oluşturmadan önce değiştirilebilir.

Alman bir alıcı bir Leitweg-ID bekliyor

Girdi: üzerinde basılı bir yönlendirme kimliği bulunmayan, Alman bir kamu kurumu alıcısı için PDF fatura.

Çıktı: alıcı referansı alanı tahmin edilmek yerine Eksik olarak bırakılır.

BR-DE-15 — alıcı referansı Alman kamu sektörü alıcıları için zorunludur ve Leitweg-ID girilene kadar doğrulamada başarısız olur.

Bir rakamı yanlış girilmiş IBAN

Girdi: IBAN'ın süreç içinde bir yerde elle yeniden yazıldığı ve bir rakamın yer değiştirdiği bir PDF.

Çıktı: dosya hiç oluşturulmadan önce, mod-97 kontrol rakamı eşleşmediği için alan Geçersiz olarak işaretlenir.

Hata, fatura gönderilmeden önce yakalanır; alıcının sisteminden geri döndükten sonra değil.

Yapılandırılmış fatura göndermesi gerekenler

Bir müşterinin yapılandırılmış bir fatura istediği kendisine az önce söylenen herkes için — e-faturalamayı zaten içinde barındıran bir ERP çalıştıran bir muhasebe departmanı için değil.

Serbest çalışanlar ve şahıs işletmeleri

Bir şablondan veya basit bir yazılımdan fatura kesiyorsunuz ve bir müşteri az önce Peppol veya XRechnung istedi. Zaten oluşturduğunuz PDF'i dönüştürün; yeni bir faturalama yazılımına ihtiyacınız yok.

Küçük ve orta ölçekli işletmeler

Muhasebe yazılımınız henüz UBL dışa aktarmıyor veya geçiş yapmaya hazır değilsiniz. Siz karar verirken yazılımınızın zaten bastığı faturaları dönüştürün.

Muhasebeciler ve mali müşavirler

Bir müşterinin Peppol'e kayıtlı bir alıcıya giden faturasını hazırlayın veya dönüştürülmüş bir dosyanın gönderilmeden önce gerçekten geçip geçmeyeceğini kontrol edin.

Finans ve alacak hesapları ekipleri

Arızi hacim için bir Peppol erişim noktası eklemeden, bir müşterinin e-fatura zorunluluğunun artık yapılandırılmış biçimde istediği ara sıra gelen faturayı işleyin.

Referans

Her doğrulama kuralı, kendi sayfasında

Dönüştürücünün kontrol ettiği her EN 16931, XRechnung ve Peppol kuralı; resmi mesajı, öğe yolu ve izin verilen değerlerle birlikte.

Tüm doğrulama kurallarını gör

Araç

Şimdi bir fatura dönüştürün

Zaten gönderdiğiniz PDF'i bırakın. Kurulacak bir şey yok, hesap yok, yükleme yok.

Bir fatura dönüştürün