PDF'ten e-Faturaya SSS ve uygulamalı örnekler
Bir müşteri ilk kez yapılandırılmış bir fatura istediğinde insanların sorduğu şeyler, artı üç uygulamalı dönüştürme ve her doğrulama kuralına nereden bakılacağı.
Aracın kendisi
E-Invoice Converter
Bir PDF fatura bırakın, her alanı kontrol edin, Peppol BIS 3.0, XRechnung 3.0 veya EN 16931 UBL indirin.
Dönüştürücüyü açınBeş soru daha
Herhangi bir şeyi dönüştürmeden önce sorulan dört soru (ne olduğu, yapay zekâ kullanıp kullanmadığı, faturanın yüklenip yüklenmediği, hangi profilin seçileceği) gerektikleri yerde, araç sayfasının kendisinde yanıtlanır. Bu beşi daha sonra gelir.
- PDF'im bir tarama. Çalışır mı?
- Hayır. Taranmış ya da yalnızca görüntüden oluşan bir PDF'in okunacak metin katmanı yoktur ve E-Invoice Converter bunu aşmak için OCR eklemez. Yalnızca PDF'in zaten taşıdığı metni okur, bu yüzden hiçbir değeri piksellerden tahmin etmez.
- Doğrulama bulguları ne anlama gelir?
- Her biri, etkilenen alanı, beklenen değeri mevcut değere karşı ve BR-CO-15 veya BR-DE-15 gibi yayınlanmış EN 16931, XRechnung veya Peppol kural kimliğini adlandıran bir cümledir; böylece aracın sözüne güvenmek yerine tam kuralı araştırabilirsiniz.
- Sorunları benim için düzeltebilir mi?
- Aritmetik olanları, tek tıkla. Toplamları yeniden oluşturmak, KDV dökümünü yeniden oluşturmak, kalem tutarlarını türetmek ve kalemleri numaralandırmak, faturada zaten bulunan rakamlardan çıkar. Bir değer hesaplanmaz, önerilir: bir tarafın vergi kimlik numarası olup elektronik adresi yoksa bu numara adres olarak önerilir ve yalnızca siz kabul ederseniz kullanılır. Hâlâ Belirsiz olarak işaretli bir kalemin KDV kategorisi, yazdığınız orana uyar. Siz yazmadıkça başka hiçbir şey değişmez.
- Alacak dekontu oluşturabilir mi?
- Evet. Fatura tür kodu alanının kendisinden "Alacak dekontu" seçeneğini işaretleyin. Bu, kapalı bir açılır listedeki dört seçenekten biridir, elle yazılan bir şey değildir.
- Dosya boyutu sınırı var mı?
- Evet, 20 MB. Daha büyük bir PDF, ayrıştırma başlamadan önce reddedilir.
Gerçek bir dönüştürmede nasıl göründüğü
Çıkarıcının ve doğrulayıcının ele alacak şekilde geliştirildiği üç durum.
Bir serbest çalışan Belçikalı bir müşteriye fatura kesiyor
Girdi
bir elektronik tablo veya faturalama yazılımından oluşturulmuş, metin katmanı olan sıradan bir PDF fatura.
Çıktı
alıcının ülkesi Belçika olduğu için otomatik olarak önerilen Peppol BIS 3.0 UBL XML, artı bir doğrulama raporu.
Bulgu
Profil bir kilit değil bir öneridir. Oluşturmadan önce değiştirilebilir.
Alman bir alıcı bir Leitweg-ID bekliyor
Girdi
üzerinde basılı bir yönlendirme kimliği bulunmayan, Alman bir kamu kurumu alıcısı için PDF fatura.
Çıktı
alıcı referansı alanı tahmin edilmek yerine Eksik olarak bırakılır.
Bulgu
BR-DE-15: alıcı referansı Alman kamu sektörü alıcıları için zorunludur ve Leitweg-ID girilene kadar doğrulamada başarısız olur.
Bir rakamı yanlış girilmiş IBAN
Girdi
IBAN'ın süreç içinde bir yerde elle yeniden yazıldığı ve bir rakamın yer değiştirdiği bir PDF.
Çıktı
dosya hiç oluşturulmadan önce, mod-97 kontrol rakamı eşleşmediği için alan Geçersiz olarak işaretlenir.
Bulgu
Hata, fatura gönderilmeden önce yakalanır; alıcının sisteminden geri döndükten sonra değil.
Yapılandırılmış fatura göndermesi gerekenler
Bir müşterinin yapılandırılmış bir fatura istediği kendisine az önce söylenen herkes için; e-faturalamayı zaten içinde barındıran bir ERP çalıştıran bir muhasebe departmanı için değil.
Serbest çalışanlar ve şahıs işletmeleri
Bir şablondan veya basit bir yazılımdan fatura kesiyorsunuz ve bir müşteri az önce Peppol veya XRechnung istedi. Zaten oluşturduğunuz PDF'i dönüştürün; yeni bir faturalama yazılımına ihtiyacınız yok.
Küçük ve orta ölçekli işletmeler
Muhasebe yazılımınız henüz UBL dışa aktarmıyor veya geçiş yapmaya hazır değilsiniz. Siz karar verirken yazılımınızın zaten bastığı faturaları dönüştürün.
Muhasebeciler ve mali müşavirler
Bir müşterinin Peppol'e kayıtlı bir alıcıya giden faturasını hazırlayın veya dönüştürülmüş bir dosyanın gönderilmeden önce gerçekten geçip geçmeyeceğini kontrol edin.
Finans ve alacak hesapları ekipleri
Arızi hacim için bir Peppol erişim noktası eklemeden, bir müşterinin e-fatura zorunluluğunun artık yapılandırılmış biçimde istediği ara sıra gelen faturayı işleyin.
Referans
Her doğrulama kuralı, kendi sayfasında
Dönüştürücünün kontrol ettiği her EN 16931, XRechnung ve Peppol kuralı; resmi mesajı, öğe yolu ve izin verilen değerlerle birlikte.
Tüm doğrulama kurallarını görünAraç
Şimdi bir fatura dönüştürün
Zaten gönderdiğiniz PDF'i bırakın. Kurulacak bir şey yok, hesap yok, yükleme yok.
Bir fatura dönüştürün