Converter PDF em fatura eletrônica Peppol: perguntas frequentes
O que as pessoas perguntam quando um cliente pede uma fatura estruturada pela primeira vez, além de três exemplos de conversão e onde consultar cada regra de validação.
A própria ferramenta
E-Invoice Converter
Solte uma fatura PDF, confira cada campo e baixe Peppol BIS 3.0, XRechnung 3.0 ou EN 16931 UBL.
Abrir o conversorMais cinco perguntas
As quatro perguntas feitas antes de converter qualquer coisa (o que é, se usa IA, se a fatura é enviada, qual perfil escolher) estão respondidas na própria página da ferramenta, onde fazem falta. Estas cinco surgem depois.
- Meu PDF é escaneado. Vai funcionar?
- Não. Um PDF escaneado ou só com imagem não tem camada de texto para ler, e o E-Invoice Converter não usa OCR para contornar isso. Ele lê apenas o texto que o PDF já traz, então nunca adivinha um valor a partir de pixels.
- O que significam os apontamentos de validação?
- Cada um é uma frase que cita o campo afetado, o valor esperado e o atual, e o identificador publicado da regra EN 16931, XRechnung ou Peppol, como BR-CO-15 ou BR-DE-15. Assim você consulta a regra exata em vez de confiar na palavra da ferramenta.
- Ele consegue corrigir problemas por mim?
- Os aritméticos, com um clique. Recalcular os totais, recalcular o detalhamento do IVA, derivar os valores dos itens e numerar as linhas são operações feitas a partir de números que já estão na fatura. Um valor é sugerido em vez de calculado: quando uma parte tem identificador de IVA mas não tem endereço eletrônico, esse identificador é sugerido como endereço e só é usado se você aceitar. A categoria de IVA de uma linha ainda marcada como Incerto segue a alíquota que você digitar. Nada mais muda sem que você digite.
- Ele consegue gerar notas de crédito?
- Sim. Escolha “Nota de crédito” no próprio campo de código do tipo de fatura. É uma das quatro opções de uma lista fechada, não algo que você digita.
- Existe um limite de tamanho de arquivo?
- Sim, 20 MB. Um PDF maior é rejeitado antes de a leitura começar.
Como fica em uma conversão real
Três casos que o extrator e o validador foram feitos para resolver.
Um freelancer faturando um cliente belga
Entrada
uma fatura PDF comum, gerada por uma planilha ou por um software de faturamento, com camada de texto.
Saída
XML UBL Peppol BIS 3.0, sugerido automaticamente porque o comprador está na Bélgica, além de um relatório de validação.
Observação
O perfil é uma sugestão, não fica travado: dá para trocar antes de gerar.
Um comprador alemão espera um Leitweg-ID
Entrada
uma fatura PDF para um comprador do setor público alemão, sem nenhum identificador de roteamento impresso.
Saída
o campo de referência do comprador fica marcado como Ausente, em vez de ser adivinhado.
Observação
BR-DE-15: a referência do comprador é obrigatória para destinatários do setor público alemão, e a validação falha até que o Leitweg-ID seja digitado.
Um IBAN com um dígito errado
Entrada
um PDF em que o IBAN foi redigitado à mão em alguma etapa anterior, com um dígito trocado.
Saída
o campo é marcado como Inválido (o dígito verificador mod 97 não confere) antes mesmo de o arquivo ser gerado.
Observação
O erro é pego antes de a fatura ser enviada, e não depois de ela voltar recusada pelo sistema do comprador.
Quem precisa enviar uma fatura estruturada
Para quem acabou de saber que um cliente precisa de uma fatura estruturada. Não é para um departamento contábil que já usa um ERP com fatura eletrônica integrada.
Freelancers e autônomos
Você emite faturas a partir de um modelo ou de um software simples, e um cliente acabou de pedir Peppol ou XRechnung. Converta o PDF que você já gera; não precisa de um novo software de faturamento.
Pequenas e médias empresas
Seu software contábil ainda não exporta UBL, ou você ainda não está pronto para trocar. Converta as faturas que ele já gera enquanto decide.
Contadores e escritórios de contabilidade
Prepare a fatura de um cliente para um comprador registrado no Peppol, ou confira se um arquivo convertido vai mesmo passar antes de ser enviado.
Equipes financeiras e de contas a receber
Resolva a fatura ocasional que agora precisa ser estruturada por causa da obrigatoriedade de fatura eletrônica de um cliente, sem contratar um ponto de acesso Peppol só para esse volume ocasional.
Referência
Cada regra de validação em uma página própria
Cada regra da EN 16931, XRechnung e Peppol que o conversor verifica, com a mensagem oficial, o caminho do elemento e os valores permitidos.
Ver todas as regras de validaçãoA ferramenta
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