Converter PDF em fatura eletrônica Peppol: perguntas frequentes
O que as pessoas perguntam quando um cliente pede pela primeira vez uma fatura estruturada, além de três conversões resolvidas e onde consultar cada regra de validação.
A própria ferramenta
E-Invoice Converter
Solte uma fatura PDF, confira cada campo, baixe Peppol BIS 3.0, XRechnung 3.0 ou EN 16931 UBL.
Abrir o conversorMais cinco perguntas
As quatro perguntadas antes de converter qualquer coisa — o que é, se usa IA, se a fatura é enviada, qual perfil escolher — são respondidas na própria página da ferramenta, onde são necessárias. Estas cinco vêm depois.
- Meu PDF é uma digitalização. Vai funcionar?
- Não. Um PDF digitalizado ou só de imagem não tem camada de texto para ler, e o E-Invoice Converter não adiciona OCR para contornar isso — ele lê apenas o texto que o PDF já contém, então nunca adivinha um valor a partir de pixels.
- O que significam os apontamentos de validação?
- Cada um é uma frase que nomeia o campo afetado, o valor esperado em relação ao atual, e o identificador de regra publicado da EN 16931, XRechnung ou Peppol, como BR-CO-15 ou BR-DE-15, para que você possa consultar a regra exata em vez de confiar na palavra da ferramenta.
- Ele consegue corrigir problemas por mim?
- Só os aritméticos. Reconstruir totais, reconstruir a discriminação do IVA, derivar valores de itens e numerar itens são correções de um clique, porque decorrem de números que já estão na fatura. Mais nada muda sem que você digite.
- Ele consegue gerar notas de crédito?
- Sim. Escolha "Nota de crédito" diretamente no campo de código de tipo da fatura — é uma das quatro opções de uma lista suspensa fechada, não algo que se digite à mão.
- Existe um limite de tamanho de arquivo?
- Sim, 20 MB. Um PDF maior é rejeitado antes de a leitura começar.
Como fica em uma conversão real
Três casos para os quais o extrator e o validador foram desenvolvidos.
Um freelancer faturando um cliente belga
Entrada: uma fatura PDF comum, gerada a partir de uma planilha ou software de faturamento, com camada de texto.
Saída: XML UBL Peppol BIS 3.0, sugerido automaticamente porque o país do comprador é a Bélgica, mais um relatório de validação.
O perfil é uma sugestão, não uma trava — pode ser trocado antes de gerar.
Um comprador alemão espera um Leitweg-ID
Entrada: uma fatura PDF para um comprador do setor público alemão, sem identificador de roteamento impresso.
Saída: o campo de referência do comprador fica como Ausente em vez de ser adivinhado.
BR-DE-15 — a referência do comprador é obrigatória para destinatários do setor público alemão, e a validação falha até que o Leitweg-ID seja digitado.
Um IBAN com um dígito digitado errado
Entrada: um PDF em que o IBAN foi redigitado manualmente em alguma etapa anterior, com um dígito trocado.
Saída: o campo é marcado como Inválido — o dígito de verificação mod 97 não confere — antes mesmo de o arquivo ser gerado.
O erro é detectado antes de a fatura ser enviada, não depois de ela ser recusada pelo sistema do comprador.
Quem precisa enviar uma fatura estruturada
Para qualquer pessoa a quem acabaram de dizer que um cliente precisa de uma fatura estruturada — não para um departamento contábil que já roda um ERP com fatura eletrônica integrada.
Freelancers e profissionais autônomos
Você fatura a partir de um modelo ou software simples, e um cliente acabou de pedir Peppol ou XRechnung. Converta o PDF que você já gera; você não precisa de um novo software de faturamento.
Pequenas e médias empresas
Seu software contábil ainda não exporta UBL, ou você ainda não está pronto para trocar. Converta as faturas que ele já imprime enquanto você decide.
Contadores e escritórios de contabilidade
Prepare a fatura de saída de um cliente destinada a um comprador registrado no Peppol, ou confira se um arquivo convertido realmente vai passar antes de ser enviado.
Equipes financeiras e de contas a receber
Trate a fatura ocasional que a exigência de fatura eletrônica de um cliente agora requer em formato estruturado, sem adicionar um ponto de acesso Peppol para um volume ocasional.
Referência
Cada regra de validação, em sua própria página
Cada regra EN 16931, XRechnung e Peppol que o conversor verifica, com a mensagem oficial, o caminho do elemento e os valores permitidos.
Ver todas as regras de validaçãoA ferramenta
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