PDF 인보이스 Peppol 변환: 자주 묻는 질문
고객이 처음으로 구조화된 인보이스를 요구할 때 흔히 나오는 질문과 함께, 실제 변환 사례 세 가지, 각 검증 규칙을 찾아보는 곳을 정리했습니다.
도구
E-Invoice Converter
PDF 인보이스를 놓고 모든 필드를 확인한 뒤 Peppol BIS 3.0, XRechnung 3.0 또는 EN 16931 UBL을 내려받으세요.
변환기 열기추가 질문 다섯 가지
변환하기 전에 나오는 네 가지 질문, 즉 이 도구가 무엇인지, AI를 쓰는지, 인보이스가 업로드되는지, 어떤 프로필을 골라야 하는지는 그 답이 필요한 도구 페이지에서 다룹니다. 여기의 다섯 가지는 변환한 뒤에 나오는 질문입니다.
- PDF가 스캔본인데 변환할 수 있나요?
- 아니요. 스캔했거나 이미지로만 된 PDF에는 읽을 텍스트 레이어가 없으며, E-Invoice Converter는 이를 우회하려고 OCR을 추가하지 않습니다. PDF에 이미 들어 있는 텍스트만 읽으므로 픽셀에서 값을 추측하는 일이 없습니다.
- 검증 결과는 무엇을 의미하나요?
- 각 결과는 해당 필드, 예상 값과 현재 값, 그리고 BR-CO-15나 BR-DE-15 같은 공개된 EN 16931, XRechnung 또는 Peppol 규칙 ID를 한 문장으로 알려 줍니다. 그래서 도구의 말만 믿지 않고 정확한 규칙을 직접 찾아볼 수 있습니다.
- 문제를 대신 고쳐줄 수 있나요?
- 계산 관련 문제는 클릭 한 번으로 고칠 수 있습니다. 합계 재계산, 부가가치세 내역 재계산, 품목 금액 산출, 품목 번호 매기기는 모두 인보이스에 이미 있는 숫자에서 나옵니다. 계산하지 않고 제안만 하는 값이 하나 있습니다. 거래 당사자에게 부가가치세 식별 번호는 있지만 전자 주소가 없으면 그 식별 번호를 주소로 제안하며, 사용자가 수락할 때만 사용합니다. 아직 불확실로 표시된 품목의 부가가치세 범주는 입력한 세율에 따라 정해집니다. 그 밖에는 직접 입력하지 않는 한 아무것도 바뀌지 않습니다.
- 크레딧 노트도 생성할 수 있나요?
- 네. 인보이스 유형 코드 필드에서 “크레딧 노트”를 고르세요. 직접 입력하는 칸이 아니라, 정해진 네 가지 옵션 중 하나를 고르는 드롭다운입니다.
- 파일 크기 제한이 있나요?
- 네, 20MB입니다. 이보다 큰 PDF는 파싱이 시작되기 전에 거부됩니다.
실제 변환에서는 이렇게 보입니다
추출기와 검증기가 처리하도록 만든 세 가지 사례입니다.
프리랜서가 벨기에 고객에게 인보이스를 발행하는 경우
입력
스프레드시트나 인보이스 소프트웨어에서 생성된, 텍스트 레이어가 있는 일반적인 PDF 인보이스.
출력
구매자의 국가가 벨기에이기 때문에 자동으로 제안된 Peppol BIS 3.0 UBL XML과 검증 보고서.
결과
프로필은 고정이 아니라 제안입니다. 생성하기 전에 언제든 바꿀 수 있습니다.
독일 구매자가 Leitweg-ID를 요구하는 경우
입력
라우팅 식별자가 인쇄되어 있지 않은, 독일 공공 부문 구매자에게 보낼 PDF 인보이스.
출력
구매자 참조 번호 필드는 추측하지 않고 누락됨으로 둡니다.
결과
BR-DE-15: 독일 공공 부문 수신자에게는 구매자 참조 번호가 필수이며, Leitweg-ID를 입력할 때까지 검증에 실패합니다.
숫자가 잘못 입력된 IBAN
입력
앞 단계 어딘가에서 IBAN을 손으로 다시 입력하다가 숫자 하나가 뒤바뀐 PDF.
출력
파일을 만들기도 전에 해당 필드가 유효하지 않음으로 표시됩니다. mod-97 체크 디지트가 맞지 않기 때문입니다.
결과
인보이스를 보낸 뒤 구매자 시스템에서 반려되고 나서가 아니라, 보내기 전에 오류를 잡아냅니다.
구조화된 인보이스를 보내야 하는 사람
전자 인보이스 기능이 내장된 ERP를 이미 쓰는 회계 부서가 아니라, 고객에게서 구조화된 인보이스가 필요하다는 말을 방금 들은 분을 위한 도구입니다.
프리랜서 및 개인사업자
템플릿이나 간단한 프로그램으로 인보이스를 발행하는데, 고객이 방금 Peppol이나 XRechnung을 요청했습니다. 지금 만드는 PDF를 변환하면 되므로 새 인보이스 소프트웨어는 필요 없습니다.
중소기업
회계 소프트웨어가 아직 UBL을 내보내지 못하거나, 아직 바꿀 준비가 되지 않았을 수 있습니다. 결정하는 동안에는 지금 출력하는 인보이스를 변환해 쓰세요.
회계사 및 기장 담당자
Peppol에 등록된 거래처로 보낼 고객사의 인보이스를 준비하거나, 변환한 파일이 발송 전에 실제로 검증을 통과하는지 확인하세요.
재무 및 매출채권 팀
고객의 전자 인보이스 의무 때문에 이제 구조화된 형식으로 보내야 하는 인보이스가 가끔 생긴다면, 그 정도 물량을 위해 Peppol 액세스 포인트를 들이지 않고도 처리할 수 있습니다.
참조
검증 규칙마다 페이지가 하나씩 있습니다
변환기가 검사하는 EN 16931, XRechnung, Peppol 규칙을 하나하나 공식 메시지, 요소 경로, 허용 값과 함께 정리했습니다.
모든 검증 규칙 보기