PDF 인보이스 Peppol 변환: 자주 묻는 질문
고객이 처음으로 구조화된 인보이스를 요구할 때 사람들이 묻는 것들, 그리고 세 가지 실제 변환 사례와 각 검증 규칙을 찾아볼 위치입니다.
도구 자체
E-Invoice Converter
PDF 인보이스를 드롭하고, 모든 필드를 확인하고, Peppol BIS 3.0, XRechnung 3.0 또는 EN 16931 UBL을 다운로드하세요.
변환기 열기다섯 가지 추가 질문
무언가를 변환하기 전에 묻는 네 가지 질문 — 이것이 무엇인지, AI를 사용하는지, 인보이스가 업로드되는지, 어떤 프로필을 선택해야 하는지 — 은 필요한 곳, 즉 도구 페이지 자체에서 답변됩니다. 이 다섯 가지는 그 이후에 나옵니다.
- 제 PDF는 스캔본입니다. 작동하나요?
- 아니요. 스캔했거나 이미지로만 된 PDF에는 읽을 텍스트 레이어가 없으며, E-Invoice Converter는 이를 우회하려고 OCR을 추가하지 않습니다. PDF에 이미 들어 있는 텍스트만 읽으므로 픽셀에서 값을 추측하는 일이 없습니다.
- 검증 결과는 무엇을 의미하나요?
- 각 결과는 영향을 받은 필드, 예상 값과 현재 값의 비교, 그리고 BR-CO-15나 BR-DE-15 같은 공개된 EN 16931, XRechnung 또는 Peppol 규칙 ID를 명시한 문장이므로, 도구의 말을 그대로 믿는 대신 정확한 규칙을 직접 찾아볼 수 있습니다.
- 문제를 대신 고쳐줄 수 있나요?
- 계산 관련 문제만 가능합니다. 합계 재계산, VAT 내역 재계산, 항목 금액 도출, 항목 번호 재부여는 원클릭으로 수정되는데, 이는 이미 인보이스에 있는 숫자에서 도출되기 때문입니다. 그 외에는 직접 입력하지 않는 한 아무것도 바뀌지 않습니다.
- 크레딧 노트도 생성할 수 있나요?
- 네. 인보이스 유형 코드 필드 자체에서 "크레딧 노트"를 선택하세요 — 닫힌 드롭다운의 네 가지 옵션 중 하나이며, 직접 입력하는 항목이 아닙니다.
- 파일 크기 제한이 있나요?
- 네, 20MB입니다. 이보다 큰 PDF는 파싱이 시작되기 전에 거부됩니다.
실제 변환에서는 이렇게 보입니다
추출기와 검증기가 처리하도록 구축된 세 가지 사례입니다.
프리랜서가 벨기에 고객에게 인보이스를 발행하는 경우
입력: 스프레드시트나 인보이스 소프트웨어에서 생성된, 텍스트 레이어가 있는 일반적인 PDF 인보이스.
출력: 구매자의 국가가 벨기에이기 때문에 자동으로 제안된 Peppol BIS 3.0 UBL XML과 검증 보고서.
프로필은 고정이 아니라 제안입니다 — 생성 전에 언제든 전환할 수 있습니다.
독일 구매자가 Leitweg-ID를 기대하는 경우
입력: 인쇄된 라우팅 식별자가 없는, 독일 공공 부문 구매자를 위한 PDF 인보이스.
출력: 구매자 참조번호 필드는 추측되지 않고 누락됨으로 남습니다.
BR-DE-15 — 구매자 참조번호는 독일 공공 부문 수신자에게 필수이며, Leitweg-ID가 입력될 때까지 검증에 실패합니다.
숫자가 잘못 입력된 IBAN
입력: 이전 단계 어딘가에서 IBAN이 수기로 다시 입력되면서 숫자 하나가 뒤바뀐 PDF.
출력: 파일이 생성되기도 전에, mod-97 체크 자릿수가 일치하지 않아 해당 필드가 유효하지 않음으로 표시됩니다.
오류는 인보이스가 발송되기 전에 잡히며, 구매자 시스템에서 반려된 후가 아닙니다.
구조화된 인보이스를 보내야 하는 사람
전자 인보이스 기능이 이미 내장된 ERP를 운영하는 회계 부서가 아니라, 고객으로부터 구조화된 인보이스가 필요하다는 말을 방금 들은 모든 사람을 위한 도구입니다.
프리랜서 및 개인사업자
템플릿이나 간단한 소프트웨어로 인보이스를 발행하는데, 고객이 방금 Peppol이나 XRechnung을 요청했습니다. 이미 만들고 있는 PDF를 변환하면 되며, 새로운 인보이스 소프트웨어는 필요하지 않습니다.
중소기업
회계 소프트웨어가 아직 UBL을 내보내지 못하거나, 아직 전환할 준비가 되지 않았습니다. 결정을 내리는 동안 이미 인쇄하고 있는 인보이스를 변환하세요.
회계사 및 기장 담당자
Peppol에 등록된 고객을 위해 클라이언트의 발신 인보이스를 준비하거나, 변환된 파일이 발송 전에 실제로 검증을 통과하는지 확인하세요.
재무 및 매출채권 팀
가끔 발생하는 물량을 위해 Peppol 액세스 포인트를 추가하지 않고도, 고객의 전자 인보이스 의무가 이제 구조화된 형식으로 요구하는 가끔 발생하는 인보이스를 처리하세요.
참조
모든 검증 규칙, 각각의 페이지에
변환기가 확인하는 모든 EN 16931, XRechnung, Peppol 규칙을 공식 메시지, 요소 경로, 허용 값과 함께 제공합니다.
모든 검증 규칙 보기