Creare una fattura elettronica Peppol da PDF: domande frequenti
Ciò che le persone chiedono quando un cliente domanda per la prima volta una fattura strutturata, più tre conversioni risolte e dove consultare ogni regola di validazione.
Lo strumento stesso
E-Invoice Converter
Trascina una fattura PDF, controlla ogni campo, scarica Peppol BIS 3.0, XRechnung 3.0 o EN 16931 UBL.
Apri il convertitoreAltre cinque domande
Le quattro domande poste prima di convertire qualsiasi cosa — cos'è, se usa l'IA, se la fattura viene caricata, quale profilo scegliere — trovano risposta sulla pagina dello strumento stessa, dove servono. Queste cinque arrivano dopo.
- Il mio PDF è una scansione. Funzionerà?
- No. Un PDF scansionato o di sole immagini non ha un livello di testo da leggere, ed E-Invoice Converter non aggiunge l'OCR per aggirare il problema: legge solo il testo che il PDF contiene già, quindi non indovina mai un valore dai pixel.
- Cosa significano i rilievi di convalida?
- Ognuno è una frase che nomina il campo interessato, il valore atteso rispetto a quello attuale, e l'identificativo di regola pubblicato di EN 16931, XRechnung o Peppol, come BR-CO-15 o BR-DE-15, così può consultare la regola esatta invece di fidarsi della parola dello strumento.
- Può correggere i problemi al posto mio?
- Solo quelli aritmetici. Ricostruire i totali, ricostruire la ripartizione IVA, derivare gli importi di riga e numerare le righe sono correzioni con un clic, perché derivano da cifre già presenti sulla fattura. Nient'altro cambia senza che lei lo digiti.
- Può generare note di credito?
- Sì. Selezioni "Nota di credito" direttamente nel campo del codice tipo fattura — è una delle quattro opzioni di un menu a tendina chiuso, non qualcosa da digitare a mano.
- C'è un limite di dimensione del file?
- Sì, 20 MB. Un PDF più grande viene rifiutato prima che inizi l'analisi.
Come si presenta su una conversione reale
Tre casi per cui l'estrattore e il convalidatore sono stati sviluppati.
Un libero professionista fattura a un cliente belga
Input: una normale fattura PDF, generata da un foglio di calcolo o da un software di fatturazione, con livello di testo.
Output: XML UBL Peppol BIS 3.0, suggerito automaticamente perché il paese dell'acquirente è il Belgio, più un rapporto di convalida.
Il profilo è un suggerimento, non un vincolo — può essere cambiato prima della generazione.
Un acquirente tedesco si aspetta un Leitweg-ID
Input: una fattura PDF per un acquirente della pubblica amministrazione tedesca, senza identificativo di instradamento stampato.
Output: il campo riferimento acquirente resta su Mancante invece di essere indovinato.
BR-DE-15 — il riferimento acquirente è obbligatorio per i destinatari della pubblica amministrazione tedesca, e la convalida fallisce finché non viene inserito il Leitweg-ID.
Un IBAN con una cifra sbagliata
Input: un PDF in cui l'IBAN è stato ridigitato a mano in un passaggio precedente, con una cifra scambiata.
Output: il campo viene contrassegnato come Non valido — la cifra di controllo mod 97 non corrisponde — prima ancora che il file venga generato.
L'errore viene individuato prima che la fattura venga inviata, non dopo che rimbalza dal sistema dell'acquirente.
Chi deve inviare una fattura strutturata
Per chiunque si sia appena sentito dire che un cliente ha bisogno di una fattura strutturata — non per un ufficio contabilità che gestisce già un ERP con fatturazione elettronica integrata.
Liberi professionisti e ditte individuali
Fattura da un modello o da un software semplice, e un cliente ha appena chiesto Peppol o XRechnung. Converta il PDF che già produce; non le serve un nuovo software di fatturazione.
Piccole e medie imprese
Il suo software contabile non esporta ancora UBL, o non è pronto a cambiarlo. Converta le fatture che già stampa mentre decide.
Commercialisti e contabili
Prepari la fattura in uscita di un cliente destinata a un acquirente registrato su Peppol, o verifichi che un file convertito superi davvero i controlli prima di inviarlo.
Team finanza e crediti
Gestisca la fattura occasionale che l'obbligo di fatturazione elettronica di un cliente ora richiede in forma strutturata, senza aggiungere un punto di accesso Peppol per un volume occasionale.
Riferimento
Ogni regola di validazione, sulla propria pagina
Ogni regola EN 16931, XRechnung e Peppol che il convertitore controlla, con il messaggio ufficiale, il percorso dell'elemento e i valori ammessi.
Vedi tutte le regole di validazioneLo strumento
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