Creare una fattura elettronica Peppol da PDF: domande frequenti
Le domande di chi si vede chiedere per la prima volta una fattura strutturata da un cliente. In più: tre conversioni di esempio e dove trovare ogni regola di validazione.
Lo strumento
E-Invoice Converter
Trascina una fattura PDF, controlla ogni campo e scarica l'XML UBL in formato Peppol BIS 3.0, XRechnung 3.0 o EN 16931.
Apri il convertitoreAltre cinque domande
Le quattro domande che si fanno prima di convertire qualsiasi cosa (cos'è, se usa l'IA, se la fattura viene caricata, quale profilo scegliere) hanno risposta nella pagina dello strumento, dove servono. Queste cinque arrivano dopo.
- Il mio PDF è una scansione. Funzionerà?
- No. Un PDF scansionato o fatto solo di immagini non ha un livello di testo da leggere, ed E-Invoice Converter non ricorre all'OCR per aggirare il problema: legge solo il testo che il PDF contiene già, quindi non ricava mai un valore dai pixel tirando a indovinare.
- Cosa significano i rilievi di validazione?
- Ogni rilievo è una frase che indica il campo interessato, il valore atteso accanto a quello attuale e l'identificativo pubblicato della regola EN 16931, XRechnung o Peppol, come BR-CO-15 o BR-DE-15. Così puoi consultare la regola esatta invece di fidarti dello strumento.
- Può correggere i problemi al posto mio?
- Quelli aritmetici, con un clic. Ricalcolare i totali e il riepilogo IVA, ricavare gli importi di riga e numerare le righe sono operazioni che partono da cifre già presenti in fattura. Un solo valore viene proposto anziché calcolato: se una parte ha una partita IVA ma nessun indirizzo elettronico, la partita IVA viene proposta come indirizzo e usata solo se la accetti. La categoria IVA di una riga ancora segnata come Incerto segue l'aliquota che digiti. Nient'altro cambia se non sei tu a digitarlo.
- Può generare note di credito?
- Sì. Scegli «Nota di credito» direttamente nel campo del codice tipo fattura: è una delle quattro opzioni di un menu a tendina a scelta fissa, non un valore da digitare.
- C'è un limite di dimensione del file?
- Sì, 20 MB. Un PDF più grande viene rifiutato prima che inizi l'analisi.
Come si presenta su una conversione reale
Tre casi che l'estrattore e il validatore sono fatti per gestire.
Un libero professionista che fattura a un cliente belga
Input
una normale fattura PDF, generata da un foglio di calcolo o da un software di fatturazione, con livello di testo.
Output
XML UBL Peppol BIS 3.0, suggerito in automatico perché l'acquirente ha sede in Belgio, più un rapporto di validazione.
Rilievo
Il profilo è un suggerimento, non un vincolo: puoi cambiarlo prima di generare il file.
Un acquirente tedesco si aspetta un Leitweg-ID
Input
una fattura PDF per un acquirente della pubblica amministrazione tedesca, senza identificativo di instradamento stampato.
Output
il campo riferimento acquirente resta su Mancante invece di essere indovinato.
Rilievo
BR-DE-15: il riferimento dell'acquirente è obbligatorio per i destinatari della pubblica amministrazione tedesca, e la validazione non passa finché non inserisci il Leitweg-ID.
Un IBAN con una cifra sbagliata
Input
un PDF in cui l'IBAN è stato ridigitato a mano in un passaggio precedente, con una cifra scambiata.
Output
il campo viene segnato come Non valido (la cifra di controllo mod 97 non torna) prima ancora che il file venga generato.
Rilievo
L'errore emerge prima di inviare la fattura, non dopo che il sistema dell'acquirente l'ha respinta.
Chi deve inviare una fattura strutturata
Per chiunque si sia appena sentito dire che un cliente vuole una fattura strutturata. Non per un ufficio contabilità che usa già un ERP con la fatturazione elettronica integrata.
Liberi professionisti e ditte individuali
Fatturi con un modello o un software semplice e un cliente ti ha appena chiesto Peppol o XRechnung. Converti il PDF che già produci: non ti serve un nuovo software di fatturazione.
Piccole e medie imprese
Il tuo software di contabilità non esporta ancora UBL, o non sei pronto a cambiarlo. Converti le fatture che già stampa, mentre decidi.
Commercialisti e contabili
Prepara la fattura in uscita di un cliente destinata a un acquirente registrato su Peppol, oppure verifica che un file convertito superi davvero i controlli prima di inviarlo.
Team finanza e crediti
Gestisci le fatture occasionali che l'obbligo di fatturazione elettronica di un cliente ora richiede in formato strutturato, senza attivare un punto di accesso Peppol per volumi occasionali.
Riferimento
Ogni regola di validazione, ciascuna con la sua pagina
Ogni regola EN 16931, XRechnung e Peppol che il convertitore controlla, con il messaggio ufficiale, il percorso dell'elemento e i valori ammessi.
Vedi tutte le regole di validazioneLo strumento
Converti subito una fattura
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