Mon PDF est un scan. Est-ce que ça fonctionnera ?

Non. Un PDF scanné ou composé uniquement d'images n'a pas de couche texte à lire, et E-Invoice Converter n'ajoute pas d'OCR pour contourner cela : il ne lit que le texte que le PDF contient déjà, et ne devine donc jamais une valeur à partir de pixels.

Que signifient les anomalies de validation ?

Chacune est une phrase nommant le champ concerné, la valeur attendue face à la valeur actuelle, et l'identifiant de règle publié EN 16931, XRechnung ou Peppol, par exemple BR-CO-15 ou BR-DE-15, afin que vous puissiez consulter la règle exacte plutôt que de nous croire sur parole.

Peut-il corriger des problèmes à ma place ?

Seulement les problèmes arithmétiques. Recalculer les totaux, recalculer la ventilation de TVA, dériver les montants de lignes et numéroter les lignes sont des corrections en un clic, car elles découlent de chiffres déjà présents sur la facture. Rien d'autre ne change sans que vous ne le saisissiez.

Peut-il générer des avoirs ?

Oui. Choisissez « Avoir » directement dans le champ du code de type de facture — c'est l'une des quatre options d'une liste déroulante fermée, pas une saisie manuelle.

Y a-t-il une limite de taille de fichier ?

Oui, 20 Mo. Un PDF plus volumineux est rejeté avant le début de l'analyse.

Créer une facture électronique depuis un PDF : questions fréquentes

Ce que l'on demande quand un client réclame pour la première fois une facture structurée, plus trois conversions résolues et où consulter chaque règle de validation.

L'outil lui-même

E-Invoice Converter

Déposez une facture PDF, vérifiez chaque champ, téléchargez du Peppol BIS 3.0, XRechnung 3.0 ou EN 16931 UBL.

Ouvrir le convertisseur

Cinq questions de plus

Les quatre questions posées avant toute conversion — ce que c'est, si ça utilise l'IA, si la facture est envoyée, quel profil choisir — trouvent leur réponse sur la page de l'outil elle-même, là où elles sont utiles. Ces cinq-là viennent après.

Mon PDF est un scan. Est-ce que ça fonctionnera ?: Non. Un PDF scanné ou composé uniquement d'images n'a pas de couche texte à lire, et E-Invoice Converter n'ajoute pas d'OCR pour contourner cela : il ne lit que le texte que le PDF contient déjà, et ne devine donc jamais une valeur à partir de pixels.
Que signifient les anomalies de validation ?: Chacune est une phrase nommant le champ concerné, la valeur attendue face à la valeur actuelle, et l'identifiant de règle publié EN 16931, XRechnung ou Peppol, par exemple BR-CO-15 ou BR-DE-15, afin que vous puissiez consulter la règle exacte plutôt que de nous croire sur parole.
Peut-il corriger des problèmes à ma place ?: Seulement les problèmes arithmétiques. Recalculer les totaux, recalculer la ventilation de TVA, dériver les montants de lignes et numéroter les lignes sont des corrections en un clic, car elles découlent de chiffres déjà présents sur la facture. Rien d'autre ne change sans que vous ne le saisissiez.
Peut-il générer des avoirs ?: Oui. Choisissez « Avoir » directement dans le champ du code de type de facture — c'est l'une des quatre options d'une liste déroulante fermée, pas une saisie manuelle.
Y a-t-il une limite de taille de fichier ?: Oui, 20 Mo. Un PDF plus volumineux est rejeté avant le début de l'analyse.

Ce que cela donne sur une conversion réelle

Trois cas que l'extracteur et le contrôleur sont conçus pour traiter.

Un indépendant facture un client belge

Entrée : une facture PDF ordinaire, générée depuis un tableur ou un logiciel de facturation, avec une couche de texte.

Sortie : XML UBL Peppol BIS 3.0, suggéré automatiquement parce que le pays de l'acheteur est la Belgique, accompagné d'un rapport de validation.

Le profil est une suggestion, pas un verrou — il peut être changé avant la génération.

Un acheteur allemand attend un Leitweg-ID

Entrée : une facture PDF pour un acheteur public allemand, sans identifiant d'acheminement imprimé.

Sortie : le champ référence acheteur reste sur Manquant plutôt que d'être deviné.

BR-DE-15 — la référence acheteur est obligatoire pour les destinataires publics allemands, et la validation échoue tant que le Leitweg-ID n'est pas saisi.

Un IBAN avec un chiffre mal saisi

Entrée : un PDF où l'IBAN a été retapé à la main quelque part en amont, avec un chiffre inversé.

Sortie : le champ est marqué Invalide — la clé de contrôle mod 97 ne correspond pas — avant même que le fichier ne soit généré.

L'erreur est détectée avant l'envoi de la facture, pas après son rejet par le système de l'acheteur.

Qui doit envoyer une facture structurée

À toute personne qui vient d'apprendre qu'un client a besoin d'une facture structurée — pas à un service comptable qui utilise déjà un ERP avec facturation électronique intégrée.

Indépendants et entrepreneurs individuels

Vous facturez depuis un modèle ou un logiciel simple, et un client vient de demander Peppol ou XRechnung. Convertissez le PDF que vous produisez déjà ; inutile de changer de logiciel de facturation.

Petites et moyennes entreprises

Votre logiciel comptable n'exporte pas encore d'UBL, ou vous n'êtes pas prêt à en changer. Convertissez les factures qu'il imprime déjà pendant que vous décidez.

Experts-comptables et teneurs de livres

Préparez la facture sortante d'un client destinée à un acheteur enregistré sur Peppol, ou vérifiez qu'un fichier converti passera réellement avant son envoi.

Équipes finance et comptabilité clients

Traitez la facture occasionnelle que le mandat de facturation électronique d'un client exige désormais sous forme structurée, sans ajouter de point d'accès Peppol pour un volume occasionnel.

Référence

Chaque règle de validation, sur sa propre page

Chaque règle EN 16931, XRechnung et Peppol que le convertisseur contrôle, avec le message officiel, le chemin de l'élément et les valeurs autorisées.

Voir toutes les règles de validation

L'outil

Convertir une facture maintenant

Déposez le PDF que vous envoyez déjà. Rien à installer, pas de compte, rien à envoyer.

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